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Comment s'inscrire?

1/ RESERVATION
Notre service inscriptions est à votre disposition par téléphone (03.85.43.60.76), par mail (contact@eedf-chalon.net) ou par le site internet (en cliquant sur "Demande de Réservation" et en remplissant les champs) pour prendre note de vos réservations en fonction des disponibilités des séjours et de l'autonomie.

Un dossier d'inscription, une confirmation de réservation, un inventaire trousseau et un devis (sur demande) vous sont alors envoyés. Le dossier peut vous être adressé sous format EXCEL. Il permet un archivage sur votre ordinateur qui vous évite de le remplir à nouveau lors de l'inscription suivante. Pour ceux qui le souhaitent, la version papier reste disponible. Le préciser lors de la réservation.

2/ CONFIRMATION DE L'INSCRIPTION
Il vous appartient alors de valider l'inscription avant la date limite indiquée sur la confirmation de réservation en retournant le dossier d'inscription entièrement rempli et signé, accompagné de l'acompte de 30% et/ou des attestations de prises en charge financières (ASE, CAF, CCAS...). Sans retour de ces éléments dans les délais, la réservation est annulée et la place réservée, remise à disposition.

3/ FACTURATION
- Dès réception du dossier, nos services envoient une facture du solde au payeur
- Le solde est à régler 1 mois avant le départ sans rappel de notre part par virement bancaire ou chèque.

4/ CONSIGNES DE DEPARTS/RETOURS
Sous réserve que les frais de séjours soient intégralement réglés, un dossier voyage est envoyé à chaque vacancier. Il contient des informations importantes pour bien organiser le départ. Attention, il est nécessaire de bien renseigner le destinataire de cet envoi sur le dossier d'inscription.